Accountant & Office Manager:in (m/w/d), Vollzeit Finance · Germany
Atlantis Healthcare Group
Accountant & Office Manager:in (m/w/d), Vollzeit
Wirst du unser neuer Change Agent? Wir suchen ab sofort eine:n neue:n Kolleg:in (Vollzeit) in Doppelfunktion: Office Management & Accounting für unser Team am Standort Frankfurt am Main
Wirst du unser neuer Change Agent?
Du übernimmst gerne Verantwortung und bist ein Organisationstalent? Du möchtest Kolleg:innen aus unterschiedlichen Teams im Arbeitsalltag durch reibungslose Abläufe im Back Office unterstützen und arbeitest gern in einem internationalen Umfeld? Dann bewirb dich bei uns.
Über uns
Atlantis Health ist eine internationale Healthcare Agentur. Wir entwickeln Patient Engagement-Lösungen, die die neuesten Erkenntnisse aus Gesundheitspsychologie und Verhaltensforschung mit datenbasierten Tools und Technologien verknüpfen.
Unser Ziel ist es – im Co-Design mit unseren Zielgruppen – personalisierte Lösungen zu entwicklen, die dazu beitragen die individuellen Gesundheitsergebnisse von Menschen mit (chronischen) Erkrankungen zu verbessern. Dabei setzen wir je nach Bedarf auf individuelle digitale Lösungen, den persönlichen Kontakt oder eine Kombination aus beidem.
Unsere Vision
Die Gesundheit der Menschen zu erhalten - an jedem Ort und zu jeder Zeit.
Unser Purpose
Change for Good: Menschen zu einer langfristigen Veränderung verhelfen, indem wir sie befähigen, die Gesundheitsziele zu erreichen, die ihr Leben und das ihrer Mitmenschen positiv beeinflussen.
Wir suchen ab sofort eine:n neue:n Kolleg:in (Vollzeit) in Doppelfunktion: Office Management & Accounting für unser Team am Standort Frankfurt am Main
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Du verantwortest die lokale Buchhaltung inkl. Account Management und Controlling sowie das Office Management mit der Organisation und Durchführung allgemeiner Office-Tätigkeiten.
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Tätigkeiten im Accounting:
- Verwaltung von Zahlungsverkehr, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Konten unserer Agentur.
- Unterstützung des Controlling in Zusammenarbeit mit dem EU Finance Director sowie Vorbereitung der monatlichen Kostenabgrenzungen, Vorauszahlungen, abgegrenzten Einnahmen und Ausgaben im Rahmen der Kundenprojekte.
- Erstellung von monatlichen Account- und Finanzberichten sowie Budgetaufstellungen und Forecasts für die Geschäftsleitung sowie die Unterstützung bei Intercompany-Prozessen.
- Erstellung der monatliche Umsatzsteuervoranmeldung, Bilanzkontenabstimmung sowie Cash-Flow-Prognosen
- Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Abstimmung mit unserem Lohnbüro unter Einhaltung der einschlägigen Vorschriften.
- Verantwortung für alle buchhalterischen Belange, damit diese die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
- Unterstützung bei Jahresabschluss und Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfer:innen als Ansprechpartner:in für diese und andere externe Berater:innen
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Tätigkeiten Office Management
- Allgemeines Office Management inkl. Bestellungen, Posteingangsmanagement, Maintenance von Office & Teamküche sowie Versandtätigkeiten
- Unterstützung der Teams bei der Ablage und Reiseorganisation sowie im Materialversand
- Aktualisierung und Pflege von Inventurlisten, Datenbanken, Lizenzen, Abos und Zugängen
- Unterstützung unserer HR- und Onboardingprozesse und dem Management von Freelancern und externen Dienstleistern
- Organisation interner und externer Meetings durch Unterstützung bei der Vorbereitung (z.B. Einladungsmanagement, Set Up von Flipcharts, Verpflegung, Technik etc.)
Was du mitbringst:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Min 5-7 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie Erfahrung im Office Management, idealerweise im Agentur-Umfeld
- Kenntnisse im Umsatzsteuergesetz sowie Erfahrung mit der Umsatzsteuervoranmeldung, HGB und IFRS
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntniss
- Gute IT- und Systemkenntnisse (XERO), fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Hauptbuch- und Abstimmungssystemen
- Du bist motiviert, begeisterungsfähig, hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist flexibel, hilfsbereit und serviceorientier
- Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und bringst eine hohe Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen sowie eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz mi
- Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und du übernimmst gerne Verantwortun
- Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Das erwartet dich bei uns
- Ein dynamisches, international aufgestelltes Agenturumfeld mit modernem Arbeitsplatz, kurzen Entscheidungswegen und Büros in Neuseeland, Australien, UK, Deutschland und den US
- Gestaltungsfreiheit und individuelle Entwicklungsmöglichkeite
- Ein kleines aber feines lokales Team aus Client Service und Contact Center, das gerne teamübergreifend zusammenarbeitet und eine offene Feedbackkultur leb
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Home Office-Tage
- Eine Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
About Atlantis Health
Atlantis Health
Atlantis Health was founded in 1996 with a clear goal: to improve understanding of the factors influencing medication adherence and optimize this key behavior among people living with long–term health conditions. Based on the depth of experience acquired in the past 25 years, we have developed proprietary data-driven tools and technologies that enhance patient engagement and empower Change for Good.
Our Vision
To preserve the health of people everywhere, in any place at any time.
Our Purpose
To help people Change for Good by empowering them to achieve health goals that will positively impact their lives and the lives of those around them.
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